Règlement d'ordre intérieur

Dernière mise à jour : 02/02/2026

1 - Généralités

Le comportement de chacun.e doit se faire dans la maîtrise de soi, le respect des autres et la bienveillance.

Ce règlement s'applique à toute personne présente au dojo, notamment aux élèves majeurs ou mineurs participant aux cours ou aux stages organisés par Sho Ryu Aïkido dojo asbl. Il concerne également les parents ou accompagnants dans les dispositions relevant de leur responsabilité.

Lors de son inscription, chaque élève (ou son représentant légal) valide avoir pris connaissance du présent règlement et des Conditions générales de Sho Ryu Aïkido dojo asbl. Cette validation est effectuée par signature manuscrite ou électronique.

Les parents présents s'interdisent toute intervention durant les cours. Ils demeurent responsables de leurs enfants en dehors des heures de cours (vestiaires, couloirs, parking, cafétéria, etc.).

Ce règlement complète, sans s'y substituer, les législations applicables (fédérales, régionales, communautaires), les arrêtés de police et les règlements propres aux infrastructures accueillantes (écoles, centres sportifs, etc.).

2 - Engagements

2.1 Engagements de l'élève (majeur ou mineur)

Comportement, respect et discipline
L'Aïkido exige courtoisie et respect. Tout acte volontaire de brutalité ou comportement inapproprié peut faire l'objet d'une sanction adaptée (rappel à l'ordre, exclusion temporaire, échange explicatif), dans le respect du droit à l'expression de l'élève.

Silence et concentration
Le silence est requis pendant les cours. Les téléphones portables doivent être éteints ou en mode silencieux.

Ponctualité et assiduité
L'élève arrive en tenue au plus tard cinq minutes avant le début du cours. En cas de retard ou de départ anticipé, il présente ses excuses au professeur.

Tenue et hygiène
La tenue doit être propre et adaptée à la pratique. Le port de bijoux, montres, piercings ou objets pouvant causer des blessures est interdit. Une hygiène corporelle soignée est exigée.

2.2 Engagements financiers et relationnels

• L'élève ou son responsable légal s'engage à régler les paiements des cours et stages dans les délais convenus.
• En cas de non-paiement, l'accès aux activités peut être suspendu après avertissement.
• L'élève ou son tuteur reste disponible pour toute communication importante avec les professeur·e·s.

2.3 Engagements des professeur·e·s et assistant·e·s

• Faire preuve de bienveillance et respecter les horaires.
• Rester disponibles pour dialoguer avec les familles, les écoles et les infrastructures partenaires dans un délai raisonnable.

2.4 Engagements de Sho Ryu Aïkido dojo asbl

• Assurer un encadrement de qualité par des intervenant·e·s qualifié·e·s.
• Maintenir une communication ouverte avec les familles et les partenaires externes.
• Prévenir dans un délai raisonnable en cas d'annulation ou de retard de cours ou de stage.

Conditions générales

Dernière mise à jour : 02/02/2026

1 - Cadre

Les présentes Conditions générales définissent les droits et obligations réciproques entre Sho Ryu Aïkido dojo asbl et son Client dans le cadre de la vente de cours, stages, tenues vestimentaires et tout autre produit ou service lié à son activité.

Toute prestation réalisée par un prestataire mandaté par l'asbl à la demande d'un Client implique l'acceptation sans réserve de ces Conditions. Le Client renonce expressément à opposer ses propres Conditions générales ou d'achat.

2 - Assurances

Sho Ryu Aïkido dojo asbl n'est pas responsable des manquements ou mauvaises prestations de ses partenaires externes.

La responsabilité de l'asbl ne pourra être engagée en cas d'accident sans lien direct avec la pratique de l'aïkido (chutes, vol ou dégradation d'objets, etc.), que ce soit dans ou autour des locaux accueillant l'activité.

Tout accident survenant pendant une activité doit être signalé immédiatement au professeur, et un constat doit être rempli. En l'absence de signalement sur place, l'assurance de l'asbl ne pourra intervenir.

2.1 Élève : Chaque élève doit être couvert par une assurance familiale RC. La preuve de cette couverture doit être fournie avant le début de l'activité.

2.2 Professeur : Chaque professeur est tenu d'être couvert par une assurance familiale RC couvrant sa responsabilité vis-à-vis de tiers.

2.3 ASBL – Organisation : Sho Ryu Aïkido dojo asbl dispose d'une assurance responsabilité couvrant ses dirigeants, enseignants et personnes employées.

2.4 ASBL – Employeur : Une assurance accident du travail est souscrite pour les personnes employées.

2.5 Structures accueillantes : Les écoles, centres sportifs ou lieux partenaires s'engagent à avoir pris toutes les mesures de sécurité et à disposer de leurs propres assurances, y compris en responsabilité civile vis-à-vis des usagers.

3 - Conditions d'inscription

Toute facture est payable dans un délai de huit jours, sauf accord contraire. Le paiement peut être fractionné après demande acceptée.

Une fois le paiement effectué, l'élève peut recevoir une attestation fiscale et une attestation mutuelle.

Absence de remboursement : Aucun remboursement ne sera effectué en cas d'annulation de participation, sauf cas de force majeure.

3.1 Enfants et adolescents : L'inscription annuelle se fait par année scolaire. Un cours d'essai gratuit est proposé avant engagement. Un certificat médical peut être requis.

Tarifs :
– 1h / semaine : 380€ + 30€ d'assurance
– 1h30 / semaine : 480€ + 30€ d'assurance
– Stage : 165€ + 15€ d'assurance (si non couvert annuellement)

3.2 Adultes : Carte nominative de 10 cours (valable 4 mois) au prix de 165€ (plus 30€ assurance), payable avant le premier cours.

4 - Exclusion d'un élève

Sho Ryu Aïkido dojo asbl se réserve le droit d'exclure tout élève ne respectant pas le règlement ou les principes fondamentaux de l'aïkido, après entretien préalable et notification écrite.

Les professeurs et leurs assistants détiennent autorité dans le dojo. Un manquement peut entraîner une exclusion temporaire ou définitive.

L'accès peut être refusé à tout élève non en règle de paiement.

5 - Modalités de paiement

Sauf accord écrit, les factures sont dues dans les 30 jours à partir de la date d'émission. Au-delà, un intérêt de 8% sera appliqué automatiquement.

Les contestations doivent être introduites dans les 15 jours suivant réception. Passé ce délai, la facture est réputée acceptée.

6 - Litiges et dispositions finales

Sho Ryu Aïkido dojo asbl peut recourir à un juriste ou huissier pour la défense de ses droits. Les frais engagés seront à charge du Client.

Si une disposition est déclarée nulle, cela n'affectera pas la validité des autres. Les parties s'engagent à la remplacer par une clause équivalente.

Les tarifs indiqués sur le site sont informatifs et peuvent différer. Le tarif officiel est celui communiqué par le responsable de l'asbl.

La loi applicable est la loi belge. Tout litige relève de la compétence exclusive des tribunaux de Bruxelles. Toute correspondance liée aux présentes doit être rédigée en français.

Mentions légales